Admin Clerk / Admin Klerk

Description:

Kern doel van die pos:

Verseker dat skeerdiens administrasie volgens maatskappy beleid verwerk word asook die verskaffing van goeie kliëntediens aan produsente.

Minimum Vereistes:

• Graad 12;
• Naskoolse graad / diploma sal voordelig wees;
• Tweetalig in Afrikaans en Engels;
• 2 jaar ondervinding binne administratiewe/finansiële omgewing;
• Geldige rybewys sal voordelig wees.

Vaardighede:

• Rekenaarvaardig (MS Office);
• Excel Intermediêr
• Goeie kommunikasie- en taalvaardighede in Afrikaans en Engels;
• Moet kan prioritiseer;
• Goeie telefoon etiket;
• Moet in spanverband kan werk.

Verantwoordelikhede:

• Skeerdienste fakturering;
• Bystand aan die Admin Beampte by Ontvangste en Hantering. FIKA en skeerseladvies vaslegging;
• Hanteer van TVB diverse debiteure rekeninge;
• Hanteer voorraad opnames van TVB skeertoerusting op AS400 stelsel;
• Hantering van skeerdiens navrae;
• Invordering van dokumentasie;
• Daaglikse skeerder aankoop / betaling kontrole;
• Bystand by handelstak – Uitboek van voorraad aan takke en kliente;
• Weeklikse diesel rekonsiliasie, fakturering en kontrole.
• Voorbereiding van vervoer fakture vir goedkeuring en betaling.

Main purpose of the position:

Ensure that shearing service administration is processed according to company policy as well as providing good customer service to producers.

Minimum Requirements:

• Grade 12;
• Post-school degree / diploma will be an advantage;
• Bilingual in Afrikaans and English;
• 2 years experience in administrative / financial environment;
• Valid drivers license will be an advantage.

Skills :

• Computer literate (MS Office);
• Excel Intermediate;
• Sound communication and language skills in Afrikaans and English;
• Must be able to prioritise;
• Good telephone etiquette;
• Must be able to function well within a team.

Responsibilities :

• Shearing services invoicing;
• Provide assistance to the Admin Officer in Receipts and Handling. Capturing FICA and shearing advices;
• Handling of TFO debtors accounts;
• Handling stock takes of TFO shearing equipment on AS400 system;
• Handling of shearing service queries;
• Collection of documentation;
• Daily shearer purchase / payment controls;
• Assist the trading branch – Booking out of stock to branches and clients;
• Weekly diesel reconciliation, invoicing and controls.
• Preparation of transport invoices for approval and payment.

Requirements:

• Graad 12;
• Naskoolse graad / diploma sal voordelig wees;
• Tweetalig in Afrikaans en Engels;
• 2 jaar ondervinding binne administratiewe/finansiële omgewing;
• Geldige rybewys sal voordelig wees.

• Rekenaarvaardig (MS Office);
• Excel Intermediêr
• Goeie kommunikasie- en taalvaardighede in Afrikaans en Engels;
• Moet kan prioritiseer;
• Goeie telefoon etiket;
• Moet in spanverband kan werk.

• Skeerdienste fakturering;
• Bystand aan die Admin Beampte by Ontvangste en Hantering. FIKA en skeerseladvies vaslegging;
• Hanteer van TVB diverse debiteure rekeninge;
• Hanteer voorraad opnames van TVB skeertoerusting op AS400 stelsel;
• Hantering van skeerdiens navrae;
• Invordering van dokumentasie;
• Daaglikse skeerder aankoop / betaling kontrole;
• Bystand by handelstak – Uitboek van voorraad aan takke en kliente;
• Weeklikse diesel rekonsiliasie, fakturering en kontrole.
• Voorbereiding van vervoer fakture vir goedkeuring en betaling.

• Grade 12;
• Post-school degree / diploma will be an advantage;
• Bilingual in Afrikaans and English;
• 2 years experience in administrative / financial environment;
• Valid drivers license will be an advantage.

• Computer literate (MS Office);
• Excel Intermediate;
• Sound communication and language skills in Afrikaans and English;
• Must be able to prioritise;
• Good telephone etiquette;
• Must be able to function well within a team.

• Shearing services invoicing;
• Provide assistance to the Admin Officer in Receipts and Handling. Capturing FICA and shearing advices;
• Handling of TFO debtors accounts;
• Handling stock takes of TFO shearing equipment on AS400 system;
• Handling of shearing service queries;
• Collection of documentation;
• Daily shearer purchase / payment controls;
• Assist the trading branch – Booking out of stock to branches and clients;
• Weekly diesel reconciliation, invoicing and controls.
• Preparation of transport invoices for approval and payment.