Description:
Algemene Kantooradministrateur/Resepsionis
Ons is op soek na 'n professionele en verwelkomende Algemene Kantooradministrateur en Ontvangsdame om as die eerste kontakpunt vir kliënte, besoekers en personeel op te tree. Hierdie rol is noodsaaklik om doeltreffende administratiewe ondersteuning te bied, kantoorbedrywighede te bestuur en gladde kommunikasie binne ons organisasie te fasiliteer.
Meer oor die Maatskappy:
Ons maatskappy is 'n gerespekteerde en kliënt-gefokusde konstruksiefirma met meer as 28 jaar se ervaring in die lewering van ingenieursoplossings oor residensiële, kommersiële, industriële en siviele projekte. Ons is trots op volhoubare langtermynverhoudings met ons kliënte en subkontrakteurs met die doel om beter projekte te skep deur middel van samewerking.
📍 Ligging: Tygerpoort, Pretoria
💰 Salaris: R10,000 - R15,000
📈 Beskikbare Posisies: 1
👉 Begindatum: So gou as moontlik
Hoof Verantwoordelikhede:
-
Ontvangs & Kliëntediens:
-
Verwelkom besoekers, kliënte en personeel professioneel.
-
Beantwoord oproepe, e-posse en navrae.
-
Bestuur besoekerregistrasies en sekuriteitsprotokolle.
-
-
Administratiewe Ondersteuning:
-
Verskaf lêerwerk, data-invoering en fotokopiëring ondersteuning.
-
Organiseer kantoor dokumente en korrespondensie.
-
Help met die skedulering van vergaderings, afsprake en besprekings.
-
-
Kantoorbestuur:
-
Handhaaf kantoorvoorrade, inventaris en toerusting.
-
Hanteer kantoor onderhoudsversoeke.
-
Bestuur alle inkomende en uitgaande pos-en koerierdienste.
-
-
Skedulering & Koördinering:
-
Koördineer vergaderings en geleenthede.
-
Help met personeel reisreëlings.
-
-
Databestuur:
-
Handhaaf kantoorvoorrade, kontakte en relevante dokumentasie op rekord.
-
Voer data in maatskappy-stelsels in.
-
-
Kantoororganisasie:
-
Hou die kantoor netjies, georganiseerd en professioneel.
-
Verseker personeel se nakoming van kantoorbeleide en prosedures.
-
Pos Vereistes:
- Matrieksertifikaat
- Goeie ervaring en kennis van MS-Office programme
-
Eie vervoer en geldige bestuurslisensie.
-
Ondervinding in kantooradministrasie of ontvangs.
-
Sterk interpersoonlike vaardighede en 'n kliënt-gefokusde benadering.
-
Uitstekende verbale en geskrewe kommunikasievaardighede.
-
Vermoë om prioriteite te stel, tyd te bestuur en veelvuldige take gelyktydig te hanteer.
-
Professionele voorkoms en houding.
-
Vermoë om onafhanklik en as deel van 'n span te werk.
Karaktereienskappe:
-
Uitstekende geskrewe en verbale kommunikasievaardighede.
-
Aandag aan detail.
-
Beplanning, organisering en koördinasie vaardighede.
-
Tydsbestuur.
-
Verantwoordelikheid en aanspreeklikheid.
💡 Is jy gereed om by 'n dinamiese span aan te sluit waar jou bydraes 'n werklike impak het? Doen nou aansoek, ons wil jou ontmoet! 🚀
Requirements:
Algemene Kantooradministrateur/Resepsionis
Ons is op soek na 'n professionele en verwelkomende Algemene Kantooradministrateur en Ontvangsdame om as die eerste kontakpunt vir kliënte, besoekers en personeel op te tree. Hierdie rol is noodsaaklik om doeltreffende administratiewe ondersteuning te bied, kantoorbedrywighede te bestuur en gladde kommunikasie binne ons organisasie te fasiliteer.
Meer oor die Maatskappy:
Ons maatskappy is 'n gerespekteerde en kliënt-gefokusde konstruksiefirma met meer as 28 jaar se ervaring in die lewering van ingenieursoplossings oor residensiële, kommersiële, industriële en siviele projekte. Ons is trots op volhoubare langtermynverhoudings met ons kliënte en subkontrakteurs met die doel om beter projekte te skep deur middel van samewerking.
📍 Ligging: Tygerpoort, Pretoria
💰 Salaris: R10,000 - R15,000
📈 Beskikbare Posisies: 1
👉 Begindatum: So gou as moontlik
Hoof Verantwoordelikhede:
-
Ontvangs & Kliëntediens:
-
Verwelkom besoekers, kliënte en personeel professioneel.
-
Beantwoord oproepe, e-posse en navrae.
-
Bestuur besoekerregistrasies en sekuriteitsprotokolle.
-
-
Administratiewe Ondersteuning:
-
Verskaf lêerwerk, data-invoering en fotokopiëring ondersteuning.
-
Organiseer kantoor dokumente en korrespondensie.
-
Help met die skedulering van vergaderings, afsprake en besprekings.
-
-
Kantoorbestuur:
-
Handhaaf kantoorvoorrade, inventaris en toerusting.
-
Hanteer kantoor onderhoudsversoeke.
-
Bestuur alle inkomende en uitgaande pos-en koerierdienste.
-
-
Skedulering & Koördinering:
-
Koördineer vergaderings en geleenthede.
-
Help met personeel reisreëlings.
-
-
Databestuur:
-
Handhaaf kantoorvoorrade, kontakte en relevante dokumentasie op rekord.
-
Voer data in maatskappy-stelsels in.
-
-
Kantoororganisasie:
-
Hou die kantoor netjies, georganiseerd en professioneel.
-
Verseker personeel se nakoming van kantoorbeleide en prosedures.
-
Pos Vereistes:
- Matrieksertifikaat
- Goeie ervaring en kennis van MS-Office programme
-
Eie vervoer en geldige bestuurslisensie.
-
Ondervinding in kantooradministrasie of ontvangs.
-
Sterk interpersoonlike vaardighede en 'n kliënt-gefokusde benadering.
-
Uitstekende verbale en geskrewe kommunikasievaardighede.
-
Vermoë om prioriteite te stel, tyd te bestuur en veelvuldige take gelyktydig te hanteer.
-
Professionele voorkoms en houding.
-
Vermoë om onafhanklik en as deel van 'n span te werk.
Karaktereienskappe:
-
Uitstekende geskrewe en verbale kommunikasievaardighede.
-
Aandag aan detail.
-
Beplanning, organisering en koördinasie vaardighede.
-
Tydsbestuur.
-
Verantwoordelikheid en aanspreeklikheid.
💡 Is jy gereed om by 'n dinamiese span aan te sluit waar jou bydraes 'n werklike impak het? Doen nou aansoek, ons wil jou ontmoet! 🚀
-
Ontvangs & Kliëntediens:
-
Verwelkom besoekers, kliënte en personeel professioneel.
-
Beantwoord oproepe, e-posse en navrae.
-
Bestuur besoekerregistrasies en sekuriteitsprotokolle.
-
-
Administratiewe Ondersteuning:
-
Verskaf lêerwerk, data-invoering en fotokopiëring ondersteuning.
-
Organiseer kantoor dokumente en korrespondensie.
-
Help met die skedulering van vergaderings, afsprake en besprekings.
-
-
Kantoorbestuur:
-
Handhaaf kantoorvoorrade, inventaris en toerusting.
-
Hanteer kantoor onderhoudsversoeke.
-
Bestuur alle inkomende en uitgaande pos-en koerierdienste.
-
-
Skedulering & Koördinering:
-
Koördineer vergaderings en geleenthede.
-
Help met personeel reisreëlings.
-
-
Databestuur:
-
Handhaaf kantoorvoorrade, kontakte en relevante dokumentasie op rekord.
-
Voer data in maatskappy-stelsels in.
-
-
Kantoororganisasie:
-
Hou die kantoor netjies, georganiseerd en professioneel.
-
Verseker personeel se nakoming van kantoorbeleide en prosedures.
-
-
Verwelkom besoekers, kliënte en personeel professioneel.
-
Beantwoord oproepe, e-posse en navrae.
-
Bestuur besoekerregistrasies en sekuriteitsprotokolle.
-
Verskaf lêerwerk, data-invoering en fotokopiëring ondersteuning.
-
Organiseer kantoor dokumente en korrespondensie.
-
Help met die skedulering van vergaderings, afsprake en besprekings.
-
Handhaaf kantoorvoorrade, inventaris en toerusting.
-
Hanteer kantoor onderhoudsversoeke.
-
Bestuur alle inkomende en uitgaande pos-en koerierdienste.
-
Koördineer vergaderings en geleenthede.
-
Help met personeel reisreëlings.
-
Handhaaf kantoorvoorrade, kontakte en relevante dokumentasie op rekord.
-
Voer data in maatskappy-stelsels in.
-
Hou die kantoor netjies, georganiseerd en professioneel.
-
Verseker personeel se nakoming van kantoorbeleide en prosedures.
- Matrieksertifikaat
- Goeie ervaring en kennis van MS-Office programme
-
Eie vervoer en geldige bestuurslisensie.
-
Ondervinding in kantooradministrasie of ontvangs.
-
Sterk interpersoonlike vaardighede en 'n kliënt-gefokusde benadering.
-
Uitstekende verbale en geskrewe kommunikasievaardighede.
-
Vermoë om prioriteite te stel, tyd te bestuur en veelvuldige take gelyktydig te hanteer.
-
Professionele voorkoms en houding.
-
Vermoë om onafhanklik en as deel van 'n span te werk.
-
Uitstekende geskrewe en verbale kommunikasievaardighede.
-
Aandag aan detail.
-
Beplanning, organisering en koördinasie vaardighede.
-
Tydsbestuur.
-
Verantwoordelikheid en aanspreeklikheid.