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RÔLES ET RESPONSABILITÉS CLÉS :1. Banque et gestion de trésorerie
Préparer les documents de paiement, y compris les bons, pour approbation par le Country Manager. Gestion de trésorerie vérifier largent en banque, effectuer les rapprochements mensuels, préparer les prévisions de trésorerie et sassurer que des liquidités suffisantes sont disponibles pour les activités prévues. Effectuer les paiements aux fournisseurs et à tous les prestataires de services et s'assurer que toutes les transactions sont correctement codées, pour les approbations et les autorisations conformément à la matrice d'approbation. Assurez-vous que les projets sont gérés et réapprovisionnés conformément aux procédures de gestion de trésorerie de ForAfrika. Gestion des transactions en espèces, traitement des paiements, émission de reçus, tenue de registres financiers précis, rapprochement des caisses enregistreuses et fourniture d'un excellent service client tout en garantissant le respect des politiques et procédures financière. 2. OPÉRATIONS FINANCIÈRES ET RAPPORTS
Consolider les modèles pour la publication des bons du Journal général et les envoyer au service financier du GSO pour examen avant de les publier dans SAGE, dans le pays, quotidiennement. Gérer les avances commerciales, les paiements anticipés et le suivi des créances pour une liquidation rapide des avances et un rapprochement des comptes créditeurs et débiteurs. Maintenir et mettre à jour les systèmes financiers, les logiciels et les outils pour améliorer lefficacité et la précision de la gestion financière. Superviser et gérer les processus de paie de l'organisation, garantissant le paiement précis et rapide des salaires et des avantages sociaux. Travailler en étroite collaboration avec dautres services pour coordonner les activités financières et assurer une tenue de registres précise. Préparer des états financiers et des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour la direction, les donateurs et les autres parties prenantes. 3. CONFORMITÉ ET GESTION DES RISQUES
Effectuez le paiement en temps voulu de toutes les obligations légales, y compris les impôts comme l'impôt sur le revenu des personnes physiques, etc. Coordonner et soutenir les audits internes et externes, en garantissant la fourniture rapide et précise de la documentation requise. Mettre en uvre et maintenir des contrôles internes pour protéger les actifs de lorganisation et garantir lintégrité des données financières. 4. BUDGÉTISATION ET PLANIFICATION FINANCIÈRE
Collaborer avec la direction sur la planification financière. Accompagnement à la budgétisation des propositions. Soutenir lélaboration des budgets annuels et veiller à ce quils soient livrés en temps
12 Feb 2025;
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gumtree.co.za